Đổi cách tính công mà không tính lại những tháng đã chốt
Mỗi nơi một kiểu ca, và kiểu ca quyết định toàn bộ cách tính công. Ở đây quý công ty khai ca theo đúng cách bộ phận mình đang làm việc, rồi đổi lúc nào cũng được vì ca lưu theo phiên bản.
Chỗ mà bảng tính không theo nổi
Bộ phận ngồi văn phòng chấm hai lượt một ngày, bếp và xưởng chấm theo từng buổi, người làm với khách khác múi giờ thì đo bằng đầu ra. Một bảng tính không kham nổi ba cách cùng lúc.
Ca lưu theo phiên bản kèm ngày hiệu lực. Đổi hôm nay thì từ hôm nay áp dụng, những ngày đã qua giữ nguyên con số cũ.
Lượt làm bắt đầu hôm trước và kết thúc hôm sau vẫn được ghép về đúng một ca, không bị cắt làm đôi ở mốc nửa đêm.
Những thứ khai được cho một ca
Kiểu ca
Cố định cho người phải có mặt đúng giờ, linh động cho người đo bằng đầu ra. Công ty đóng cổng đúng giờ thì đừng chọn linh động.
Nhiều khung giờ trong một ca
Buổi sáng và buổi chiều là hai lượt tách bạch. Ai nghỉ buổi nào thì trừ đúng buổi đó, mỗi khung góp phần công đã khai riêng.
Ca qua đêm
Giờ ra rơi sang ngày hôm sau vẫn thuộc về ca của ngày bắt đầu.
Không cần chấm công ra
Dành cho nơi chỉ cần biết người có mặt. Bật chấm theo từng khung thì tuỳ chọn này tự ẩn, vì hệ thống không thể tự điền một giờ ra chung cho cả ngày.
Nhóm ca
Gom các ca hay dùng chung thành nhóm rồi xếp cho cả bộ phận, khỏi gán từng người.
Ngày hiệu lực
Mỗi lần sửa ca là một phiên bản mới kèm ngày bắt đầu áp dụng, nên lịch sử công luôn tra lại được.
Bốn điều quyết định con số cuối tháng
Làm được bao nhiêu phần khung thì hưởng bấy nhiêu phần công của khung ấy.
Không có căn cứ tính giờ nên khung đó không ra công. Đường xử lý đúng là gửi đơn bù công.
Chỉ phần trước khung đầu và sau khung cuối mới được ghi là giờ làm thêm.
Cột giờ vào và giờ ra của một ngày lấy lượt sớm nhất và muộn nhất. Phiếu lương, báo cáo và tệp xuất ra giữ nguyên các con số tổng.
Ba loại đơn, duyệt xong là lịch tự đổi
Khai ca đúng một lần, cả năm không phải sửa bảng công bằng tay
Những câu hay gặp khi xếp ca
Còn câu nào khác, gọi 0777 21 11 21 hoặc để lại yêu cầu ở phần đặt lịch demo.
Đang giữa tháng mà đổi giờ ca thì tháng này tính thế nào?
Ngày trước ngày hiệu lực giữ cách tính cũ, từ ngày hiệu lực trở đi tính theo ca mới. Không có chuyện cả tháng bị tính lại.
Bộ phận nào nên bật chấm theo từng khung?
Nhà máy, bếp và chuỗi cửa hàng làm theo buổi thì nên bật, vì mỗi buổi là một lượt làm việc tách bạch. Văn phòng và cửa hàng nhỏ để tắt cho nhẹ, nhân viên chỉ bấm hai lượt một ngày.
Ca linh động có hợp với mọi vị trí không?
Không. Ca linh động hợp với công việc đo bằng đầu ra. Vị trí mà người khác phụ thuộc vào giờ có mặt, như thu ngân, lễ tân, dây chuyền sản xuất, thì nên dùng ca cố định.
Một người làm hai ca khác nhau trong tuần được không?
Được. Xếp ca theo từng ngày, hoặc dùng đơn xoay ca cho cả một khoảng.