Lương của người khác không phải thứ ai mở ra cũng xem được
Dữ liệu nhân sự là chỗ nhạy cảm nhất trong công ty. Quý công ty chia quyền tới từng màn hình, và mọi thao tác đều để lại dấu vết tra lại được.
Năm vai trò dựng sẵn, không phải khai từ con số không
Chủ sở hữu
Người đứng đầu công ty, có toàn quyền. Vai trò này cố ý không cho chỉnh để công ty không bao giờ rơi vào cảnh không còn ai mở được phần quản trị.
Quản lý
Trưởng nhóm và trưởng bộ phận. Thường được duyệt đơn và xem dữ liệu của người trong nhóm mình.
Kế toán
Người phụ trách số liệu tài chính, nhìn được phần lương và chi phí mà không cần quyền quản trị.
Nhân viên
Người dùng chính thức, xem và thao tác phần việc của chính mình.
Thành viên
Vai trò không có quyền nào, là chỗ tiếp đất của người vừa được mời vào. Cố ý để trống, đừng xếp người đang làm việc thật vào đây.
Vai trò riêng
Tạo thêm vai trò theo cách gọi nội bộ rồi tick quyền cho nó, chẳng hạn Quản đốc hoặc Trưởng ca.
Ba điều nên biết trước khi chia quyền
Gọi Quản lý thành Quản đốc cho hợp cách xưng trong công ty, phần quyền bên dưới giữ nguyên.
Không phải chọn gói quyền có sẵn rồi chịu. Mỗi màn hình bật tắt riêng, nên vai trò khai được đúng phạm vi công việc thật.
Nhận lời mời xong chưa xếp vai trò thì chưa thấy gì. Đây là cách chắc nhất để không ai vô tình đọc được dữ liệu chưa được phép.
Câu hỏi mà bảng tính không bao giờ trả lời được
Nhật ký ghi tên người thực hiện cho từng thao tác. Việc do hệ thống tự chạy cũng ghi rõ là hệ thống chứ không gán cho người nào.
Mỗi dòng có ngày giờ tới từng giây, lọc theo khoảng thời gian được.
Cột thay đổi giữ cả giá trị cũ lẫn giá trị mới của từng trường, mở chi tiết là đọc được.
Bốn bước chia quyền cho một công ty mới
Chia quyền một lần, về sau không ai phải hỏi vì sao người này xem được bảng lương
Những câu hay gặp về quyền
Còn câu nào khác, gọi 0777 21 11 21 hoặc để lại yêu cầu ở phần đặt lịch demo.
Kế toán có nhìn thấy lương của toàn công ty không?
Tuỳ quý công ty tick. Vai trò Kế toán dựng sẵn thiên về số liệu tài chính, nhưng phạm vi cụ thể do quý công ty bật tắt từng màn hình.
Xoá được năm vai trò dựng sẵn không?
Không xoá được, nhưng đổi tên và chỉnh quyền được, trừ vai trò Chủ sở hữu giữ nguyên toàn quyền.
Nhật ký có ghi cả thao tác xoá không?
Có. Mỗi dòng ghi rõ loại thao tác là tạo, cập nhật hay xoá, kèm đối tượng bị tác động.
Nhân viên có xem được nhật ký không?
Chỉ vai trò được tick quyền mở màn nhật ký mới xem được. Đây là màn nên giữ cho người quản trị.