Chính sách bảo mật (Privacy Policy)

1. Giới thiệu

Chào mừng bạn đến với ứng dụng myHRM được phát triển bởi Tuệ Trân Company (TUE TRAN COMPANY LIMITED). Chúng tôi cam kết bảo vệ quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân của người dùng. Chính sách này giải thích cách chúng tôi thu thập, sử dụng và bảo vệ thông tin của bạn khi sử dụng ứng dụng myHRM.

2. Thu thập và Sử dụng Dữ liệu

Để cung cấp đầy đủ các tính năng quản lý nhân sự, ứng dụng có yêu cầu truy cập vào một số quyền trên thiết bị của bạn:

• Camera & Thư viện ảnh: Dùng để quét mã QR chấm công, nhận diện khuôn mặt (Face ID) khi điểm danh và cập nhật ảnh đại diện hồ sơ. Hình ảnh chỉ được xử lý phục vụ cho tính năng này và không chia sẻ cho bên thứ 3.
• Vị trí (Location): Dùng để xác minh tọa độ khi bạn thực hiện Chấm công (Check-in/Check-out). Hệ thống chỉ lấy tọa độ tại thời điểm bạn bấm nút chấm công để so khớp với vị trí văn phòng.
• Xác thực sinh trắc học (Biometrics): Dùng để cho phép bạn đăng nhập nhanh chóng bằng Vân tay hoặc Face ID của thiết bị. Dữ liệu sinh trắc học được lưu trữ an toàn trên thiết bị và không bao giờ được gửi lên máy chủ của chúng tôi.

2.1. Thu thập và Xử lý Dữ liệu Khuôn mặt (Face Data)

Để tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật, chúng tôi có chính sách cụ thể đối với dữ liệu khuôn mặt như sau:

• Loại dữ liệu thu thập: Ứng dụng thu thập hình ảnh khuôn mặt của bạn thông qua camera tại thời điểm chấm công.
• Mục đích sử dụng: Dữ liệu này chỉ được sử dụng duy nhất cho mục đích xác thực danh tính nhân viên khi thực hiện chấm công (check-in/check-out), nhằm đảm bảo tính chính xác và chống gian lận.
• Lưu trữ và chia sẻ: Dữ liệu khuôn mặt được lưu trữ an toàn trên hệ thống máy chủ của chúng tôi. Chúng tôi tuyệt đối không chia sẻ dữ liệu này với bất kỳ bên thứ ba nào.
• Thời gian lưu trữ (Thời hạn lưu giữ): Dữ liệu khuôn mặt được lưu trữ trong suốt thời gian bạn có tài khoản hoạt động trên hệ thống. Dữ liệu này sẽ được xóa hoàn toàn khi tài khoản của bạn bị vô hiệu hóa, khi bạn nghỉ việc, hoặc khi có yêu cầu xóa dữ liệu.

2.2. Đăng nhập bằng tài khoản bên thứ ba (Google, Apple)

Khi bạn chọn đăng nhập bằng tài khoản Google hoặc Apple, ứng dụng sẽ nhận các thông tin cơ bản từ nhà cung cấp bao gồm: tên hiển thị, địa chỉ email và ảnh đại diện (nếu có). Chúng tôi không truy cập mật khẩu tài khoản Google hoặc Apple của bạn. Các thông tin này chỉ được sử dụng để tạo và xác thực tài khoản myHRM của bạn.

2.3. Thông báo đẩy (Push Notifications)

Ứng dụng sử dụng dịch vụ thông báo đẩy của Apple (APNs) và Google (FCM) để gửi các thông báo liên quan đến công việc như: nhắc nhở chấm công, phê duyệt đơn từ, và thông báo nội bộ từ công ty. Token thông báo được lưu trên máy chủ và chỉ sử dụng cho mục đích gửi thông báo. Bạn có thể tắt thông báo đẩy bất kỳ lúc nào trong phần Cài đặt của thiết bị.

3. Quyền của Người dùng

Bạn có toàn quyền từ chối cấp các quyền trên (Camera, Vị trí) bất kỳ lúc nào trong phần Cài đặt của thiết bị. Tuy nhiên, việc từ chối có thể khiến một số tính năng (như Chấm công) không hoạt động.

4. Quyền Xóa Tài khoản và Dữ liệu

Theo chính sách an toàn dữ liệu, người dùng có toàn quyền yêu cầu xóa tài khoản và mọi dữ liệu cá nhân liên quan bất kỳ lúc nào. Để thực hiện yêu cầu xóa dữ liệu, vui lòng gửi email đến địa chỉ info@tuetran.vn hoặc liên hệ trực tiếp với bộ phận Quản trị nhân sự (Admin) của công ty bạn. Dữ liệu của bạn sẽ được xóa vĩnh viễn khỏi hệ thống trong vòng 3-5 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận yêu cầu.

5. Bảo mật Dữ liệu

Tất cả thông tin giao tiếp giữa ứng dụng và hệ thống máy chủ myHRM đều được mã hóa bằng chuẩn bảo mật cao (SSL/TLS). Chúng tôi không mua bán, trao đổi hay tiết lộ dữ liệu cá nhân của bạn cho bất kỳ bên thứ 3 nào vì mục đích quảng cáo.

6. Giao dịch trong ứng dụng

Ứng dụng myHRM không cung cấp bất kỳ giao dịch mua hàng trong ứng dụng (In-App Purchase) nào. Tất cả các tính năng của ứng dụng đều được cung cấp miễn phí cho người dùng cuối (nhân viên). Ứng dụng không yêu cầu bất kỳ khoản thanh toán nào từ người dùng.

7. Liên hệ

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến Chính sách bảo mật này, vui lòng liên hệ với phòng Hành chính Nhân sự của công ty bạn hoặc qua email hỗ trợ: info@tuetran.vn.