Mỗi văn phòng một cách chấm, không phải mua thêm máy
Nhân viên chấm công bằng điện thoại của chính họ. Quán năm người quét mã QR đặt ở quầy, nhà máy năm trăm công nhân ba ca dùng nhận diện khuôn mặt, đội đi thị trường chấm theo vị trí. Máy vân tay quý công ty đang có vẫn dùng tiếp.
Năm cách chấm, bật cách nào là quyền của quý công ty
Bật riêng cho từng nhóm ca, từng văn phòng. Một công ty chạy nhiều cách cùng lúc là chuyện bình thường.
Vị trí
Chấm theo toạ độ và bán kính của văn phòng. Hợp với nhân viên đi công trường, giao hàng, đi thị trường.
WiFi văn phòng
Chỉ chấm được khi máy đang nối đúng WiFi công ty. Khai một lần cho từng văn phòng.
Mã QR tại quầy
Màn hình mã đặt ở quầy, nhân viên quét khi vào ca. Không cần trang bị gì thêm ngoài một máy tính bảng.
Nhận diện khuôn mặt
Chụp ảnh lúc chấm rồi so với ảnh chân dung đã đăng ký. Không khớp thì không chấm được, nên không ai chấm hộ được.
Máy vân tay đang có
Máy ZKTeco và Hikvision đẩy thẳng dữ liệu về hệ thống. Nhân sự không phải xuất tệp rồi nhập tay nữa.
Tự chấm khi mở ứng dụng
Nhân viên mở ứng dụng trong khung giờ cho phép là máy chấm hộ, vẫn kiểm đủ hàng rào và vẫn báo cho người dùng biết.
Ca dựng theo cách công ty đang chạy, không bắt đổi theo phần mềm
Ca cố định và ca linh động
Công ty đóng cổng đúng giờ thì dùng ca cố định. Nơi tính đủ số giờ là được thì dùng ca linh động.
Ca qua đêm
Ca bắt đầu hôm nay kết thúc hôm sau vẫn tính đúng một ca, không bị cắt làm đôi theo ngày.
Nhiều khung giờ trong một ca
Ca có nghỉ giữa giờ hoặc chia hai buổi thì khai đúng từng khung, không phải tách thành hai ca.
Nhóm ca theo văn phòng
Mỗi chi nhánh một bộ ca riêng và một bộ điều kiện chấm riêng, quản trong cùng một tài khoản.
Xếp ca theo tuần và theo tháng
Gán ca cho từng người theo ngày. Đổi lịch thì áp dụng từ một ngày chọn trước, không đụng vào lịch sử đã chấm.
Đăng ký ca, đổi ca, xoay ca
Nhân viên tự đăng ký ca rảnh, xin đổi ca với đồng nghiệp, xin xoay ca. Tất cả đi qua người duyệt.
Ba cách chấm công cũ và chỗ hụt của từng cách
Sổ không cho biết ai đến muộn bao nhiêu phút, và ai cũng ký hộ được. Hệ thống ghi giờ bấm kèm cách chấm, vị trí và ảnh của đúng lượt đó, tra lại được từng ngày.
Máy chỉ xuất ra tệp, nhân sự vẫn phải nhập tay vào bảng công rồi tự đối chiếu. Ở đây máy đẩy dữ liệu thẳng về, giữ nguyên máy quý công ty đang dùng.
Một người giữ tệp, sửa một ô là lệch cả bảng và không ai biết ai sửa. Hệ thống lưu nhật ký từng lần sửa kèm giá trị trước và sau.
Mỗi lượt bấm là một bằng chứng, không phải một con số
Cãi nhau về công là chuyện xảy ra thật. Hệ thống giữ đủ dấu vết để đối chiếu thay vì phán theo trí nhớ.
Không chỉ giờ vào và giờ ra. Mọi lượt bấm đều được giữ, lượt nào tính là vào ca hay ra ca thì mang nhãn riêng.
Lượt chấm bằng khuôn mặt có ảnh của chính lượt đó. Lượt quét mã hoặc chấm theo vị trí thì để trống, không mượn ảnh của lượt khác.
Mỗi lượt ghi văn phòng, khoảng cách tới văn phòng và mở được bản đồ ngay tại dòng đó.
Nhân sự chấm bù hoặc sửa giờ thì hệ thống ghi ai sửa, sửa lúc nào, giá trị trước và sau.
Bốn bước là nhân viên chấm công được ngay hôm nay
Bốn câu khách hỏi nhiều nhất về chấm công
Còn câu nào khác, gọi 0777 21 11 21 hoặc để lại yêu cầu ở phần đặt lịch demo.
Nhân viên tắt định vị hoặc để máy bay thì chấm công kiểu gì
Không gửi được vị trí thì hệ thống không cho chấm, đúng như quý công ty đã đặt điều kiện. Trường hợp thật sự có đi làm thì nhân viên gửi đơn làm bù, người quản lý xem và duyệt, mỗi lần duyệt đều có nhật ký.
Bật nhận diện khuôn mặt có tốn thêm tiền không
Có. Phần so ảnh chạy trên tài khoản Amazon của chính quý công ty, giống như tự sắm một máy chấm công. Amazon miễn phí năm nghìn lượt so ảnh mỗi tháng trong mười hai tháng đầu, sau đó khoảng hai mươi lăm nghìn đồng cho một nghìn lượt.
Công ty có nhiều chi nhánh, mỗi nơi một cách chấm thì làm được không
Được. Điều kiện chấm công đặt theo nhóm ca, mà nhóm ca gắn với văn phòng. Chi nhánh có WiFi cố định thì bật WiFi, cửa hàng đông khách thì đặt màn hình mã QR, đội đi thị trường thì chấm theo vị trí.
Đang dùng máy vân tay ZKTeco thì có phải bỏ máy đi không
Không. Máy hỗ trợ đẩy dữ liệu tự động thì đấu nối thẳng vào hệ thống, dữ liệu chấm về theo thời gian thực. Quý công ty vẫn dùng máy cũ, chỉ bỏ được khâu xuất tệp và nhập tay.
Ba mươi phút để biết cách chấm nào hợp với quý công ty
Chúng tôi dựng sẵn một môi trường riêng theo số nhân sự và số chi nhánh của quý công ty, rồi cùng chạy thử một ngày công.