Công thức lương của quý công ty, không phải công thức của phần mềm
Mỗi công ty một cách tính, đó là lý do bảng tính vẫn sống dai. Ở đây quý công ty mô tả cách tính bằng lời, trợ lý AI dựng thành công thức trong hệ thống, rồi quý công ty xem lại và sửa cho đúng.
Dựng công thức bằng lời, không phải học cú pháp
Chỗ khó nhất của phần mềm lương là bắt kế toán học một ngôn ngữ công thức mới. Đây là chỗ trợ lý AI đỡ việc.
Mô tả bằng lời, AI dựng bản nháp
Quý công ty tả cách tính bằng câu chữ thường ngày, trợ lý dựng thành chế độ lương, tham số và công thức. Người phụ trách xem lại rồi sửa trước khi dùng.
Thư viện phần tử dựng sẵn
Lương cơ bản, phụ cấp, thưởng, khấu trừ, bảo hiểm, thuế đã có sẵn. Ghép lại chứ không viết từ con số không.
Công thức có nút kiểm tra
Bấm kiểm là hệ thống chỉ ra chỗ sai: sai tên biến, quên dấu ngoặc, dùng tham số chưa có. Không phải đợi chạy cả kỳ mới biết hỏng.
Tham số theo nhóm và theo mức
Mức lương tối thiểu vùng, hệ số tăng ca, trần bảo hiểm đặt một chỗ. Nhà nước đổi mức thì sửa một chỗ, cả hệ thống đổi theo.
Quy tắc thuế thu nhập cá nhân
Biểu thuế luỹ tiến, giảm trừ bản thân và người phụ thuộc khai theo quy định, không viết cứng trong công thức.
Thang bảng lương theo bậc
Công ty trả theo ngạch bậc thì khai thang lương và bậc, nhân viên gắn vào bậc nào là lấy đúng mức đó.
Ba lớp kiểm trước khi tiền ra khỏi tài khoản
Chạy thử một người
Mô phỏng lương cho đúng một nhân viên để xem từng dòng ra số bao nhiêu, trước khi chạy cho cả công ty.
Soát bất thường tự động
Hệ thống gắn cờ ba loại: thực lãnh lệch từ 30 phần trăm hoặc từ hai triệu so với kỳ trước, người mới xuất hiện, người biến mất so với kỳ trước.
Tóm tắt bằng AI
Bảng cờ vài trăm dòng thì khó đọc, trợ lý tóm lại thành vài câu để người duyệt biết cần soi chỗ nào trước.
Kịch bản chia lương
Một kỳ trả làm nhiều đợt hoặc chia theo nguồn thì dựng kịch bản, không phải chạy tay từng phần.
Biến động lương cho từng người
Cần sửa số riêng cho một người ở một kỳ thì sửa ở đây, đừng động vào công thức chung. Chỉ kỳ còn nháp mới sửa được.
Phiếu đã công bố thì đứng yên
Số trên phiếu đã phát hành không đổi theo công thức sửa sau đó. Sửa sau là truy thu hoặc truy lĩnh, có dấu vết rõ ràng.
Hai cách tính lương cũ và chỗ hụt của từng cách
Công thức chỉ một người hiểu, người đó nghỉ là cả công ty đứng. Sửa một ô lệch cả tệp mà không ai biết. Ở đây công thức nằm trong hệ thống, có nút kiểm và có nhật ký sửa.
Công thức của nhà cung cấp, công ty phải uốn theo phần mềm. Ở đây công thức là của quý công ty, ba hình thức trả lương và tham số đều tự đặt.
Lương là dữ liệu nhạy nhất, quyền phải chặt nhất
Xem trên ứng dụng, đủ từng dòng cộng trừ chứ không chỉ một con số thực lãnh.
Quyền xem bảng lương, quyền chạy tính, quyền duyệt và phát hành tách riêng, không gộp làm một.
Thấy nhân viên phòng mình về mặt hồ sơ và chấm công, phần lương phải được cấp quyền riêng.
Ai chạy tính, ai duyệt, ai phát hành, lúc nào, đều lưu lại để đối chiếu khi có tranh chấp.
Năm bước là chạy được kỳ lương đầu tiên
Bốn câu khách hỏi nhiều nhất về tính lương
Còn câu nào khác, gọi 0777 21 11 21 hoặc để lại yêu cầu ở phần đặt lịch demo.
Công thức lương công ty tôi rất riêng, phần mềm có tính được không
Quý công ty mô tả cách tính bằng lời, trợ lý AI dựng thành công thức trong hệ thống rồi quý công ty xem lại và sửa. Trước khi dùng thật nên chạy trên dữ liệu một kỳ cũ để đối chiếu với bảng lương đang dùng, lệch chỗ nào sửa chỗ đó.
Trợ lý AI có tự tính lương cho nhân viên không
Không. Trợ lý chỉ dựng bản nháp công thức và tham số, người phụ trách xem lại rồi mới lưu. Việc tính lương do hệ thống chạy theo đúng công thức đã lưu, ra số nào cũng truy lại được từng dòng.
Phát hành phiếu rồi mới phát hiện sai thì làm sao
Số trên phiếu đã công bố không tự đổi, kể cả khi sửa công thức sau đó. Phần chênh lệch xử lý bằng truy thu hoặc truy lĩnh ở kỳ sau, có dòng riêng trong phiếu để nhân viên biết vì sao.
Đang dùng phần mềm chấm công hoặc phần mềm bán hàng riêng thì lấy số vào kiểu gì
Bảng lương nhận dữ liệu từ phần mềm ngoài qua đường kết nối dữ liệu, không phải nhập tay. Số công và số liệu doanh thu chảy vào rồi công thức lấy ra dùng như dữ liệu trong hệ thống.
Chạy thử đúng một kỳ lương cũ để đối chiếu
Cách nhanh nhất để biết phần mềm có hợp hay không: lấy một kỳ quý công ty đã trả, dựng công thức rồi so từng dòng.