Hết cảnh hai nhóm cùng đứng trước một phòng họp
Phòng nào trống giờ nào, ai đã đặt, ai nhận lời, tất cả nằm trên một lịch. Người được mời nhận chuông và xác nhận tham dự ngay trên chuông đó.
Đủ cho việc đặt phòng và mời họp
Khai phòng kèm tiện nghi
Tên phòng, vị trí, tầng, sức chứa và tiện nghi như máy chiếu, bảng, màn hình. Người đặt chọn phòng theo đúng thứ họ cần.
Đặt lịch theo phòng và khung giờ
Chọn phòng, ngày, giờ bắt đầu và kết thúc. Nhìn lịch là biết phòng nào còn trống.
Mời người dự và chọn người chủ trì
Chọn trong danh sách nhân viên của công ty, không phải gõ tay tên và địa chỉ thư.
Chuông báo và xác nhận tham dự
Mỗi người được mời nhận chuông, bấm xác nhận ngay trên chuông đó, người chủ trì biết ai đến ai không.
Lịch họp lặp
Cuộc họp bật lặp thì hệ thống tự sinh dần các buổi kế tiếp trong mười bốn ngày tới, giờ neo theo cuộc gốc.
Dời một buổi không lệch cả chuỗi
Buổi nào dời sang giờ khác thì chỉ buổi ấy đổi, các buổi sinh sau vẫn quay về giờ của cuộc gốc.
Hai cách đặt phòng cũ và chỗ hụt của từng cách
Tin trôi mất, hai người cùng đặt một phòng mà không ai biết. Ở đây lịch là một chỗ duy nhất, đặt xong là mọi người nhìn thấy.
Muốn biết phòng trống phải xuống hỏi, và người ở chi nhánh khác thì chịu. Ở đây xem trên điện thoại, ở đâu cũng xem được.
Hai câu khách hỏi nhiều nhất về phòng họp
Còn câu nào khác, gọi 0777 21 11 21 hoặc để lại yêu cầu ở phần đặt lịch demo.
Họp định kỳ hằng tuần thì có phải đặt lại mỗi lần không
Không. Bật lặp cho cuộc họp thì hệ thống tự sinh các buổi kế tiếp trong mười bốn ngày tới. Cần dời riêng một buổi thì dời buổi đó, các buổi sau vẫn giữ giờ gốc.
Người được mời có phải mở máy tính để xác nhận không
Không. Chuông báo về ứng dụng, bấm xác nhận tham dự ngay trên chuông. Người chủ trì nhìn danh sách là biết ai đã nhận lời.
Khai hai phòng họp rồi đặt thử một cuộc họp lặp
Xem đường chuông báo và xác nhận tham dự chạy thế nào trên điện thoại.