Một chỗ giữ trọn quá trình làm việc của từng người
Không còn mỗi thứ một tệp, mỗi người giữ một bản. Hồ sơ, hợp đồng, bảo hiểm, phụ cấp, khen thưởng và kỷ luật nằm cùng một nơi, ai được xem phần nào là do quý công ty đặt.
Hồ sơ chia theo mảng, không phải một trang dài vô tận
Mỗi mảng là một thẻ riêng trong hồ sơ. Cần xem phần nào thì mở đúng phần đó.
Giấy tờ tuỳ thân
Căn cước, hộ chiếu, bằng cấp, chứng chỉ. Khai loại giấy tờ một lần rồi dùng chung cho cả công ty.
Hợp đồng lao động
Loại hợp đồng, số hợp đồng, ngày bắt đầu và ngày hết hạn, mức lương cơ bản, hợp đồng nào đang có hiệu lực.
Bảo hiểm
Bảo hiểm bắt buộc theo quy tắc quý công ty đặt, kèm cơ sở khám chữa bệnh đăng ký. Bảo hiểm ngoài luật khai riêng.
Phụ cấp và tạm ứng
Phụ cấp theo nhóm, tạm ứng lương có hạn mức, truy thu và truy lĩnh, theo dõi bồi thường.
Thân nhân và sức khoẻ
Người phụ thuộc để tính giảm trừ, thông tin liên hệ khi khẩn cấp, hồ sơ sức khoẻ.
Quá trình làm việc và đào tạo
Chuyển phòng ban, đổi chức vụ, các khoá đào tạo đã qua. Tra lại được cả quá trình chứ không chỉ trạng thái hôm nay.
Việc nhập liệu đẩy bớt về phía nhân viên, có người duyệt
Nhân viên tự gửi yêu cầu cập nhật giấy tờ
Đổi căn cước hay thêm bằng cấp thì nhân viên gửi yêu cầu kèm ảnh. Nhân sự duyệt thì hệ thống mới ghi vào hồ sơ và tắt bản cũ.
Đổi tài khoản nhận lương cũng phải duyệt
Yêu cầu đổi số tài khoản đi qua người duyệt rồi mới có hiệu lực, không ai tự sửa thẳng vào hồ sơ được.
Nhập hàng loạt bằng tệp CSV
Có mẫu tải sẵn trong màn nhập. Phòng ban và chức vụ khớp theo tên, chưa có thì hệ thống tự tạo.
Tạo tài khoản đăng nhập ngay trong hồ sơ
Cấp tài khoản và mời nhân viên dùng ứng dụng mà không phải sang màn quản trị người dùng.
Tiếp nhận và nghỉ việc theo quy trình
Ngày vào, ngày nghỉ, trạng thái làm việc đều là dữ liệu chuẩn, báo cáo biến động nhân sự lấy từ đây.
Sơ đồ tổ chức tự vẽ
Phòng ban, chức vụ, nhóm chức vụ và chi nhánh khai xong là có sơ đồ, không phải vẽ tay rồi cập nhật tay.
Ba cách giữ hồ sơ cũ và chỗ hụt của từng cách
Tìm một bản hợp đồng cũ mất cả buổi, và chỉ cần một người mang về nhà là mất bản gốc. Ở đây hồ sơ tra trong vài giây, ai xem ai sửa đều có nhật ký.
Danh sách nhân viên một tệp, hợp đồng một tệp, bảo hiểm một tệp. Sửa một chỗ là ba tệp lệch nhau. Ở đây tất cả treo vào cùng một hồ sơ người.
Ai vào cũng xem được hết, kể cả phần lương và giấy tờ tuỳ thân. Ở đây quyền xem đặt theo vai trò, quản lý chỉ thấy người thuộc phòng mình.
Hồ sơ là dữ liệu riêng, không phải tài liệu chung của công ty
Đây là phần khách hỏi kỹ nhất trước khi ký, nên nói rõ ngay từ đầu.
Xem được giấy tờ, hợp đồng, bảo hiểm và các quyết định liên quan tới chính họ.
Không thấy hồ sơ phòng khác, và không mặc nhiên thấy phần lương.
Mảng nào cho ai xem, cho ai sửa là do quý công ty đặt, không phải mở hết hoặc đóng hết.
Nhân viên nghỉ việc và yêu cầu xoá dữ liệu riêng tư thì có đường xử lý đúng thủ tục, không xoá lẫn với dữ liệu công.
Bốn bước là có bộ hồ sơ dùng được
Bốn câu khách hỏi nhiều nhất về hồ sơ
Còn câu nào khác, gọi 0777 21 11 21 hoặc để lại yêu cầu ở phần đặt lịch demo.
Đang có danh sách nhân viên trong bảng tính thì đưa vào kiểu gì
Trong màn danh sách nhân viên có nút nhập hàng loạt kèm tệp mẫu tải sẵn. Quý công ty lưu bảng tính đang có sang định dạng CSV theo đúng cột trong mẫu rồi tải lên. Phòng ban và chức vụ khớp theo tên, chưa có thì hệ thống tự tạo.
Nhân viên đổi căn cước thì ai là người sửa hồ sơ
Nhân viên gửi yêu cầu cập nhật kèm ảnh giấy tờ mới ngay trên ứng dụng. Nhân sự xem rồi duyệt, lúc đó hệ thống mới ghi bản mới vào hồ sơ và tắt bản cũ. Duyệt suông không có tác dụng, phải nhập đủ thông tin giấy tờ mới.
Hợp đồng sắp hết hạn có tự báo không
Màn hợp đồng sắp xếp được theo ngày kết thúc để đưa hợp đồng sắp hết hạn lên đầu, và báo cáo nhân sự có mục hợp đồng sắp đáo hạn. Việc chủ động rà theo lịch vẫn là của người phụ trách.
Khen thưởng và kỷ luật có tự vào lương không
Có. Ghi quyết định khen thưởng hoặc kỷ luật vào hồ sơ thì khoản đó tự cộng trừ vào phiếu lương đúng kỳ, nhân sự không phải nhớ để nhập tay lần nữa.
Đưa thử một phòng ban vào để thấy hồ sơ chạy thế nào
Chúng tôi dựng một môi trường riêng, nhập thử danh sách quý công ty đang có rồi cùng xem hồ sơ hiện ra.