Tiền lương làm thêm giờ không phải là lương giờ nhân số giờ làm thêm. Luật quy định bốn mức nhân khác nhau tuỳ theo làm thêm vào lúc nào, và các mức này cộng dồn được với nhau.
Công thức gốc:
Tiền lương làm thêm giờ bằng đơn giá tiền lương giờ thực trả, nhân với mức phần trăm tương ứng, nhân với số giờ làm thêm.
Bốn mức nhân
| Làm thêm vào | Mức tối thiểu |
|---|---|
| Ngày thường | 150% |
| Ngày nghỉ hằng tuần | 200% |
| Ngày lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương | 300% |
| Làm việc ban đêm | cộng thêm ít nhất 30% |
Ba mức đầu là mức tối thiểu, doanh nghiệp trả cao hơn thì được.
Chỗ hay hiểu nhầm nhất nằm ở mức 300%. Khoản này là tiền làm thêm trong ngày lễ, và nó cộng thêm vào tiền lương ngày lễ mà người lao động vốn đã được hưởng, chứ không thay thế.
Đơn giá tiền lương giờ tính ra sao
Lấy tiền lương thực trả của tháng, chia cho số giờ làm việc bình thường trong tháng.
Tiền lương thực trả ở đây không gồm tiền lương làm thêm giờ, tiền thưởng, tiền ăn giữa ca, và các khoản hỗ trợ không gắn với công việc.
Đây là chỗ sai phổ biến: nhiều nơi lấy toàn bộ thu nhập chia ra, làm đơn giá giờ bị đội lên hoặc tụt xuống so với thực tế.
Ví dụ số cụ thể
Giả sử một người có lương tháng 10.000.000 đồng, làm 26 ngày, mỗi ngày 8 giờ. Số giờ làm việc bình thường trong tháng là 208 giờ.
Đơn giá giờ: 10.000.000 chia 208 bằng khoảng 48.077 đồng.
Làm thêm 2 giờ ngày thường: 48.077 nhân 150% nhân 2, bằng khoảng 144.231 đồng.
Làm thêm 4 giờ ngày chủ nhật (giả sử chủ nhật là ngày nghỉ hằng tuần): 48.077 nhân 200% nhân 4, bằng khoảng 384.616 đồng.
Làm thêm 3 giờ ngày lễ: 48.077 nhân 300% nhân 3, bằng khoảng 432.693 đồng. Khoản này cộng thêm vào lương ngày lễ.
Làm thêm 2 giờ ban đêm vào ngày thường: Trường hợp này gồm ba phần: tiền lương làm thêm giờ, phần phụ trội làm việc ban đêm ít nhất 30%, và phần phụ trội cho việc làm thêm giờ vào ban đêm. Tổng cộng cao hơn hẳn mức 150% đơn thuần.
Nhiều nơi chỉ trả 150% cho trường hợp này, và đó là trả thiếu.
Giờ ban đêm tính từ mấy giờ
Từ 22 giờ hôm trước tới 6 giờ sáng hôm sau.
Con số này hay bị nhớ nhầm thành 21 giờ hoặc 23 giờ. Ca làm việc kết thúc lúc 22 giờ 30 thì đã có 30 phút thuộc giờ ban đêm.
Ba chỗ hay tính sai
Một, gộp ngày lễ vào công thức ngày nghỉ tuần. Hai mức khác nhau, 300% và 200%.
Hai, quên phần phụ trội ban đêm khi ca kết thúc muộn. Chỉ cần vài chục phút sau 22 giờ là đã phát sinh.
Ba, không cộng dồn để kiểm trần giờ làm thêm. Luật giới hạn không quá 40 giờ một tháng và không quá 200 giờ một năm, một số ngành được tới 300 giờ. Vượt trần là vi phạm kể cả khi đã trả đủ tiền. Chi tiết ở bài Trần giờ làm thêm và ba con số phải nhớ.
Vì sao tính tay hay sai
Không phải vì người tính kém. Là vì một bảng tính phải cùng lúc theo dõi bốn mức nhân, phân biệt ngày thường với ngày nghỉ tuần với ngày lễ của từng nhóm ca khác nhau, tách phần giờ rơi vào ban đêm, rồi cộng dồn theo tháng và theo năm cho từng người.
Mỗi việc đều làm được. Làm cùng lúc cho một trăm người trong ba ngày cuối tháng thì khác.
Đó là lý do phần quy tắc tăng ca nên được khai một lần vào hệ thống rồi để máy áp, thay vì đặt công thức lại mỗi tháng. Trong myHRM, quy tắc tăng ca khai theo từng loại ngày và từng chi nhánh, đơn tăng ca có luồng duyệt riêng, và phần cộng dồn kiểm trần chạy tự động.
Đọc thêm: Tính lương ngày lễ và trường hợp trùng ngày nghỉ tuần.