Người lao động được nghỉ làm việc và hưởng nguyên lương trong các ngày lễ, Tết theo quy định. Đây là điểm gốc, và mọi cách tính đều xuất phát từ đây.
Nghỉ lễ mà không đi làm
Hưởng nguyên lương của ngày đó theo hợp đồng lao động. Không phải làm gì thêm.
Chỗ hay sai: với người hưởng lương theo sản phẩm hoặc theo ngày công thực tế, một số nơi không trả lương ngày lễ với lý do hôm đó không có sản lượng. Điều này sai, vì nghỉ lễ là nghỉ hưởng nguyên lương.
Đi làm vào ngày lễ
Đây là làm thêm giờ vào ngày lễ, và mức tối thiểu là 300% đơn giá tiền lương giờ.
Điểm then chốt: khoản 300% này là tiền làm thêm, cộng thêm vào tiền lương ngày lễ mà người lao động vốn đã được hưởng, chứ không thay thế.
Nói cách khác, người đi làm ngày lễ nhận cả hai phần: phần lương ngày lễ vốn có, và phần làm thêm tính theo mức 300%.
Nhiều doanh nghiệp chỉ trả một trong hai, và đó là trả thiếu.
Làm thêm ngày lễ vào ban đêm
Trường hợp này gồm nhiều lớp: tiền lương ngày lễ, tiền làm thêm giờ theo mức 300%, phần phụ trội làm việc ban đêm ít nhất 30%, và phần phụ trội cho việc làm thêm giờ vào ban đêm.
Giờ ban đêm tính từ 22 giờ hôm trước tới 6 giờ sáng hôm sau.
Đây là trường hợp phức tạp nhất trong toàn bộ nghiệp vụ tính lương, và cũng là trường hợp tính tay sai nhiều nhất. Chi tiết cách tính từng lớp ở bài Cách tính lương tăng ca đúng luật, kèm ví dụ bốn mức.
Lễ trùng ngày nghỉ hằng tuần
Nếu ngày nghỉ lễ, Tết trùng vào ngày nghỉ hằng tuần thì người lao động được nghỉ bù vào ngày làm việc kế tiếp.
Nghe thì rõ, nhưng khi công ty có nhiều ca xoay và ngày nghỉ hằng tuần của mỗi nhóm khác nhau, thì việc xác định ai được nghỉ bù ngày nào trở thành bài toán thật.
Cùng một ngày lễ, với nhóm A là trùng ngày nghỉ tuần nên được nghỉ bù, với nhóm B là ngày làm việc bình thường nên không phát sinh nghỉ bù.
Đây là chỗ tính tay sót nhiều nhất trong năm.
Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Ngoài các ngày lễ, Tết theo quy định của Việt Nam, người lao động là người nước ngoài còn được nghỉ thêm 1 ngày Tết cổ truyền dân tộc và 1 ngày Quốc khánh của nước họ.
Doanh nghiệp có nhân sự nước ngoài nên khai sẵn hai ngày này vào lịch nghỉ để không phải xử lý thủ công.
Ba việc nên làm đầu năm
Một, khai lịch nghỉ lễ cho cả năm ngay từ tháng 1, gồm cả ngày nghỉ bù.
Hai, xác định ngày nghỉ hằng tuần của từng nhóm ca và ghi vào nội quy lao động.
Ba, rà lại quy tắc tăng ca để bốn mức nhân được khai đúng cho từng loại ngày.
Ba việc này làm một lần đầu năm thì cả năm không phải tính tay. Bỏ qua thì mỗi kỳ lễ là một lần dò lại.
Trong myHRM, lịch nghỉ lễ khai theo từng chi nhánh, ngày nghỉ hằng tuần gắn với từng nhóm ca, và quy tắc tăng ca áp theo đúng loại ngày của từng người.
Đọc thêm: Cách tính ngày phép năm, kể cả người vào giữa năm.