Người lao động làm đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động được nghỉ hằng năm hưởng nguyên lương 12 ngày làm việc với điều kiện làm việc bình thường.
Con số này tăng lên với công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, và với người chưa thành niên hoặc người khuyết tật.
Người làm chưa đủ 12 tháng thì sao
Được nghỉ phép theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.
Đây là chỗ nhiều doanh nghiệp làm sai. Không ít nơi cho 0 ngày phép trong năm đầu với lý do chưa đủ năm, và đó là thiệt cho người lao động.
Cách tính: lấy số ngày phép của năm chia cho 12, nhân với số tháng đã làm.
Ví dụ người vào công ty đầu tháng 7, làm tới hết năm là 6 tháng. Số ngày phép năm đó là 12 chia 12 nhân 6, bằng 6 ngày.
Phần lẻ thì làm tròn theo quy định, và doanh nghiệp nên ghi rõ cách làm tròn vào nội quy để tránh tranh cãi.
Phép thâm niên
Cứ đủ 5 năm làm việc cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm được cộng thêm 1 ngày.
Nghĩa là người làm 5 năm có 13 ngày, làm 10 năm có 14 ngày, làm 15 năm có 15 ngày.
Chỗ hay quên: mốc 5 năm tính theo thời gian làm việc cho cùng một người sử dụng lao động, và thời gian thử việc vẫn được tính nếu sau đó ký hợp đồng chính thức.
Bốn chỗ hay tính thiếu
Một, người vào giữa năm. Đã nói ở trên, đây là lỗi phổ biến nhất.
Hai, người nghỉ việc giữa năm. Nếu chưa nghỉ hết số ngày phép tương ứng với thời gian đã làm thì được thanh toán bằng tiền cho những ngày chưa nghỉ.
Ba, thời gian được coi là thời gian làm việc để tính phép. Một số khoảng thời gian tuy không đi làm nhưng vẫn được tính, ví dụ thời gian nghỉ thai sản theo chế độ, thời gian nghỉ ốm trong giới hạn quy định, thời gian nghỉ việc riêng có hưởng lương.
Bốn, phép thâm niên bị bỏ quên. Đây là khoản nhỏ, mỗi người mỗi năm chỉ vài ngày, nhưng với công ty có nhiều người gắn bó lâu thì cộng lại không nhỏ, và nó thể hiện sự sòng phẳng.
Doanh nghiệp có được ấn định lịch nghỉ phép không
Có. Người sử dụng lao động có quyền quy định lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến người lao động, và phải thông báo trước.
Người lao động cũng có thể thoả thuận nghỉ thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 3 năm một lần.
Việc gộp phép nhiều năm cần được ghi lại rõ ràng, vì đây là chỗ hay phát sinh tranh chấp khi người lao động nghỉ việc.
Vì sao theo dõi số dư phép hay sai
Số dư phép của một người phụ thuộc vào ngày vào làm, số năm thâm niên, số ngày đã nghỉ trong năm, loại nghỉ đã dùng, và cả những khoảng thời gian được coi là thời gian làm việc.
Năm thứ tự này thay đổi liên tục trong năm. Một bảng tính cập nhật tay cho một trăm người thì tới tháng 9 là không ai còn tin con số trong đó nữa.
Đó là lý do số dư phép nên được tính tự động từ chính dữ liệu đơn từ đã duyệt, và nên cho người lao động tự xem được. Trong myHRM, số dư phép cập nhật ngay khi đơn được duyệt, và nhân viên tra trên ứng dụng điện thoại mà không phải hỏi phòng nhân sự.
Đọc thêm: Nghỉ việc phải báo trước bao nhiêu ngày.