Nghỉ việc phải báo trước bao nhiêu ngày

Thời hạn báo trước phụ thuộc vào loại hợp đồng lao động, và áp dụng cho cả hai phía khi đơn phương chấm dứt hợp đồng đúng luật.

Bảng thời hạn

Với một số ngành nghề và công việc đặc thù, thời hạn báo trước theo quy định riêng và dài hơn.

Lưu ý cách đếm: với hai mức đầu là ngày thông thường, còn mức thứ ba là ngày làm việc.

Trường hợp người lao động được nghỉ ngay, không cần báo trước

Người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng mà không phải báo trước trong các trường hợp:

• Không được bố trí đúng công việc, đúng địa điểm làm việc hoặc không được bảo đảm điều kiện làm việc theo thoả thuận.
• Không được trả đủ lương hoặc trả lương không đúng thời hạn.
• Bị người sử dụng lao động ngược đãi, đánh đập, có lời nói hoặc hành vi nhục mạ, hành vi làm ảnh hưởng đến sức khoẻ, nhân phẩm, danh dự; bị cưỡng bức lao động.
• Bị quấy rối tình dục tại nơi làm việc.
• Lao động nữ mang thai phải nghỉ việc theo chỉ định của cơ sở khám chữa bệnh có thẩm quyền.
• Đủ tuổi nghỉ hưu, trừ trường hợp các bên có thoả thuận khác.
• Người sử dụng lao động cung cấp thông tin không trung thực làm ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng.

Đây là danh sách khép kín. Lý do không nằm trong danh sách thì vẫn phải báo trước.

Hậu quả khi nghỉ không báo trước đúng hạn

Người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng trái luật thì:

• Không được trợ cấp thôi việc.
• Phải bồi thường cho người sử dụng lao động nửa tháng tiền lương theo hợp đồng, cộng thêm một khoản tương ứng với tiền lương của những ngày không báo trước.
• Phải hoàn trả chi phí đào tạo nếu có thoả thuận đào tạo.

Phía doanh nghiệp cũng phải báo trước

Đây là điều nhiều nơi quên. Khi người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng đúng luật thì cũng phải báo trước theo đúng thời hạn ở bảng trên.

Chấm dứt trái luật thì doanh nghiệp phải nhận người lao động trở lại, trả tiền lương và các khoản cho những ngày không được làm việc, cộng thêm ít nhất 2 tháng tiền lương.

Riêng trường hợp người lao động tự ý bỏ việc mà không có lý do chính đáng theo thời gian quy định thì doanh nghiệp được chấm dứt hợp đồng mà không phải báo trước.

Ngày báo trước tính từ lúc nào

Từ ngày phía kia nhận được thông báo, không phải từ ngày viết đơn.

Vì vậy đơn xin nghỉ việc nên có chỗ ghi nhận ngày tiếp nhận. Gửi qua tin nhắn cá nhân thì tới lúc tranh chấp rất khó xác định.

Việc cần làm trong thời gian báo trước

Ngoài bàn giao công việc, doanh nghiệp nên có sẵn danh sách kiểm cho ngày cuối:

• Thu hồi tài sản đã cấp phát: máy tính, điện thoại, xe, đồng phục, công cụ.
• Thu hồi quyền truy cập: tài khoản thư điện tử, nhóm nội bộ, quyền vào hệ thống.
• Chốt số dư phép chưa nghỉ để thanh toán bằng tiền.
• Tính trợ cấp thôi việc nếu thuộc diện được hưởng.

Ba việc đầu thường bị bỏ sót vì chúng không nằm trong quy trình nào cả, mà phụ thuộc vào việc có ai nhớ hay không. Trong myHRM, danh sách tài sản đã cấp phát cho từng người có sẵn, và số dư phép chốt tự động theo đơn từ đã duyệt.

Đọc thêm: Trợ cấp thôi việc và trợ cấp mất việc, phân biệt và cách tính.