Phòng họp và lịch họp

Phân hệ dùng chung cho mọi sản phẩm: khai phòng họp và tiện nghi, tạo lịch họp, mời người tham gia theo thành viên của tổ chức, nhận chuông báo và xác nhận tham dự ngay trên chuông.

Khai phòng họp

Vào nhóm menu Phòng họp, mở Phòng họp để thêm phòng: tên phòng, vị trí, tầng, sức chứa và tiện nghi (máy chiếu, bảng, màn hình...). Tiện nghi khai trước ở màn Tiện nghi.

Tạo lịch họp

Mở Lịch họp, chọn phòng, ngày, giờ bắt đầu và kết thúc, rồi chọn người tham gia và người chủ trì trong danh sách thành viên. Lưu xong hệ thống gửi chuông cho từng người được mời; người nhận bấm Nhận hoặc Từ chối ngay trong chuông, tình trạng phản hồi hiện ở màn lịch họp.

Thống kê

Màn Thống kê phòng họp đếm số cuộc họp theo phòng và theo thời gian để biết phòng nào đang quá tải.

Phân quyền

Nhóm quyền Phòng họp có hai cụm: Lịch họp và Phòng họp. Vai trò Quản lý được cấp sẵn toàn bộ khi tạo tổ chức mới; tổ chức có sẵn thì chủ tổ chức vào Phân quyền tự tick.

Lịch họp lặp

Cuộc họp có bật lặp thì hệ thống tự sinh dần các buổi kế tiếp trong 14 ngày tới. Giờ của buổi tự sinh luôn neo theo cuộc gốc, chỉ có ngày là tính tiếp từ buổi gần nhất.

Buổi nào bạn tự dời sang giờ khác thì buổi ấy giữ nguyên giờ bạn đặt, các buổi sinh sau vẫn quay về giờ của cuộc gốc, nên một buổi dời giờ không kéo lệch cả chuỗi phía sau.

Nếu thấy một buổi tự sinh hiện sai giờ, mở đúng buổi đó rồi sửa lại giờ bắt đầu và giờ kết thúc, những buổi còn lại không bị ảnh hưởng.